Säännöt
1 Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Naisjärjestöt Yhteistyössä – Kvinnoorganisationer i Samarbete NYTKIS ry ja sen kotipaikkana on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi. Yhdistys käyttää itsestään englanninkielistä nimeä The Coalition of Finnish Women’s Associations NYTKIS.
2 Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsenjärjestöjensä yhteistyöelimenä kansallisissa ja kansainvälisissä asioissa, seurata tasa-arvoon liittyviä kansainvälisten velvoitteiden toteuttamista maamme lainsäädännössä, politiikassa ja käytännössä sekä edistää naisten yhteiskunnallista asemaa ja tasa-arvoa. Yhdistys työskentelee todellisen sukupuolten välisen tasa-arvon toteuttamiseksi, maailmanrauhan ylläpitämiseksi ja maailmanlaajuisen yhteiskunnallisen oikeudenmukaisuuden toteuttamiseksi. Yhdistys pyrkii lisäämään myös maamme naisten tietoisuutta kansainvälisistä asioista muun muassa Pohjoismaihin, Baltian maihin, Euroopan unioniin ja Yhdistyneisiin Kansakuntiin liittyvistä sopimuksista, toimenpiteistä ja kokouksista. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys seuraa naisten ja miesten välisen tasa-arvon edistymistä ja tasa-arvolainsäädäntöä sekä tekee näihin liittyviä aloitteita, esityksiä ja antaa lausuntoja. Yhdistys järjestää kokouksia ja muita tilaisuuksia, harjoittaa tarkoitukseensa liittyvää julkaisutoimintaa ja tiedon välittämistä sekä suorittaa opinto-, valmennus- ja koulutustoimintaa. Yhdistys tukee naisjärjestöjen, naistutkimuksen, tasa-arvopolitiikan ja valtion hallinnon välistä yhteistyötä, toimii naisten yhteiskunnallisen osallistumisen ja kansalaistoiminnan lisäämiseksi sekä harjoittaa muuta edellä mainittuun verrattavaa yhdistyksen tarkoitusta palvelevaa toimintaa. Yhdistys pyrkii noudattamaan päätöksissään konsensusperiaatetta.
Yhdistyksellä on oikeus omistaa toimintaansa varten kiinteistöjä ja irtainta omaisuutta. Toimintansa rahoittamiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja, järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja muuta varainkeräystä.
3 Jäsenet
Yhdistyksen perustajajäsenet ovat: Helsingin Demarinaiset (ent. Helsingin Sosialidemokraattinen Naispiiri ry), Helsingin Työväenyhdistyksen Naisosasto ry, Kokoomuksen Naisten Liitto ry, Naisjärjestöjen keskusliitto – Kvinnoorganisationernas centralförbund ry, Perussuomalaiset Naiset ry, Suomen Keskustanaiset ry, Suomen Kristillisdemokraattiset (KD) Naiset ry, Sukupuolentutkimuksen seura – Sällskapet för genusforskning ry (ent. Suomen Naistutkimuksen Seura ry), Svenska Kvinnoförbundet rf, Vihreät Naiset ry ja Naisasialiitto Unioni ry (ent. Unioni, Naisasialiitto Suomessa ry). Perustajajäsenissä Sosialidemokraattisia Naisia edustaa Helsingin Demarinaiset (ent. Helsingin Sosialidemokraattinen Naispiiri ry) ja Vasemmistonaisia edustaa Helsingin Työväenyhdistyksen Naisosasto ry.
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä eduskunnassa edustettuna olevan puolueen rekisteröity naisjärjestö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa. Yhdistyksen kokous voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin se on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja tai jos jäsenen puolueella ei ole ollut kansanedustajaa kahtena peräkkäisenä eduskunnan toimikautena. Erotettavalle jäsenelle on varattava tilaisuus selvityksen antamiseen ennen yhdistyksen kokousta. Erotettu jäsen on vailla oikeuksia erottamispäätöksestä lukien.
5 Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous.
6 Hallitus
Yhdistyksen toimeenpano- ja valmisteluelimenä toimii hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, 5-20 varsinaista jäsentä sekä 5-20 heidän henkilökohtaista varajäsentään. Jokaisen jäsenjärjestön piiristä tulee valita vähintään yksi jäsen ja yksi varajäsen hallitukseen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus valitsee pääsihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus päättää pääsihteerin ja muiden toimihenkilöiden tehtävistä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi 2/3 hallitukseen kuuluvista jäsenistä on läsnä.
7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla tai varapuheenjohtajalla yhdessä pääsihteerin tai hallituksen jäsenen kanssa.
8 Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään maaliskuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa kolmen (3) viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
9 Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain vuosikokouksen. Vuosikokous pidetään syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/3 jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenjärjestöllä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenjärjestöllä on edustajia jäsenmäärän mukaan seuraavasti: 1-3 000 jäsentä 2 edustajaa 3 000-20 000 jäsentä 3 edustajaa yli 20 000 jäsentä 4 edustajaa. Yhdistyksen hallituksen jäsenillä ja muilla kokouksen päättämillä osallistujilla on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus.
10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Kutsu vuosikokoukseen toimitetaan kirjallisesti, varsinaiseen kokoukseen vähintään neljä viikkoa ennen kokousta ja ylimääräiseen kokoukseen vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Yhdistyksen hallituksen on toimitettava vuosikokouksen esityslista siihen liittyvine esityksineen ja lausuntoineen sekä toimintakertomus ja toimintasuunnitelma jäsenille ja kokousedustajille vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Asia, jota ei ole mainittu esityslistassa, ei voi tulla kokouksen päätettäväksi, ellei se ole hallituksen esittämä tai ellei kokouksen päätösvaltaisten edustajien enemmistö siihen suostu, ottaen huomioon YhdL:n 24 §:n määräykset. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
11 Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Yhdistyksen puheenjohtajajärjestön kiertojärjestys on seuraava ellei kokous toisin päätä: Naisjärjestöjen Keskusliitto Kvinnoorganisationernas centralförbund ry, Naisasialiitto Unioni ry, Svenska Kvinnoförbundet rf, Vihreät Naiset ry, Suomen Kristillisdemokraattiset (KD) Naiset ry, Perussuomalaiset Naiset ry, Sukupuolentutkimuksen seura – Sällskapet för genusforskning ry, Helsingin Demarinaiset, Suomen Keskustanaiset ry, Helsingin Työväenyhdistyksen Naisosasto ry, Kokoomuksen Naisten Liitto ry, Liikkeen Naiset ry.
12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa, sen varat on käytettävä yhdistyksen viimeisen varsinaisen kokouksen päättämällä tavalla näiden sääntöjen 2§:n mukaiseen tarkoitukseen.